Der gælder særlige vilkår for behandlingen af personoplysninger i statistiske og videnskabelige undersøgelser, dvs. undersøgelser hvori der indgår statistiske bearbejdninger af oplysninger samt undersøgelser der indgår i en forskningsmæssig sammenhæng. Disse særlige vilkår fremgår af punkterne nedenfor.
Om denne privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik giver dig indsigt i, hvordan VIVE behandler dine personoplysninger til statistiske og videnskabelige formål enten som dataansvarlig eller databehandler. Når VIVE er dataansvarlig, står VIVE til ansvar overfor behandlingen af dine personoplysninger. I de tilfælde hvor VIVE behandler dine personoplysninger efter instruks fra en samarbejdspartner, er VIVE databehandler og samarbejdspartneren dataansvarlig. I forhold til en konkret indsamling af dine personoplysninger til en undersøgelse, vil VIVE altid informere dig om, hvorvidt VIVE er dataansvarlig eller databehandler, og hvad det har af betydning for dine kontaktmuligheder hvis du har spørgsmål til undersøgelsen.
Fortrolig indsamling og behandling af dine personoplysninger
VIVE behandler altid dine personoplysninger fortroligt. Uanset hvordan dine personoplysninger er indsamlet, vil de altid kun blive benyttet til videnskabelige eller statistiske analyser og undersøgelser – aldrig til individuel sagsbehandling eller lignende. Resultaterne af VIVEs undersøgelser offentliggøres på en måde, så det ikke er muligt at identificere dig som enkeltperson.
Forhåndsgodkendelse fra Datatilsynet
VIVE er godkendt af Datatilsynet til at indsamle og anvende personoplysninger til videnskabelige og statistiske undersøgelser. VIVE er forhåndsgodkendt af Datatilsynet til at videregive personoplysninger til andre videnskabelige eller statistiske undersøgelser.
Hvor indsamler VIVE personoplysninger fra?
VIVE indsamler personoplysninger fra borgere, offentlige myndigheder samt fra registre med personoplysninger i Danmarks Statistik og Sundhedsdatastyrelsen.
Opbevaring af dine personoplysninger
VIVE må opbevare dine personoplysninger, så længe de anvendes i forbindelse med en videnskabelig eller statistisk undersøgelse. Hvis VIVE er databehandler, skal personoplysningerne enten slettes eller leveres tilbage til den dataansvarlige efter undersøgelsens ophør. Hvis VIVE er dataansvarlig, skal personoplysningerne enten slettes eller arkiveres i Rigsarkivet til evt. fremtidigt forskningsbrug.
Samkøring af registre med personoplysninger
VIVE samkører udelukkende registre til videnskabelige eller statistiske undersøgelser. Alle undersøgelser, der involverer samkørsel af registre, skal godkendes af Danmarks Statistik og/eller Sundhedsdatastyrelsen.
Videregivelse af personoplysninger til andre videnskabelige eller statistiske forskningsprojekter
Som dataansvarlig har VIVE tilladelse til at videregive personoplysninger indsamlet af VIVE til andre videnskabelige eller statistiske undersøgelser, der foretages af forskere i Danmark og er godkendt af Datatilsynet. VIVE er ikke forpligtet til at oplyse dig om, at dine personoplysninger bliver videregivet til andre videnskabelige eller statistiske undersøgelser.
Videregivelse af personoplysninger til andre offentlige myndigheder
VIVE må kun videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder, hvis myndigheden ønsker at benytte personoplysningerne til undersøgelser med et klart defineret videnskabeligt eller statistisk formål. Den undersøgelse, der videregives til, skal være anmeldt til datatilsynet, og myndigheden må ikke efterfølgende opbevare personoplysningerne til andre formål.
Samtykke og dine rettigheder som registreret
Som oftest kræver deltagelse i VIVEs undersøgelser ikke dit skriftlige samtykke. Dette vil fremgå af informationsbrevet til den konkrete undersøgelse. Til undersøgelser med statistisk og videnskabeligt formål, kan du ikke efterfølgende få indsigt i behandlingen af dine personoplysninger eller få dine person¬oplysninger udleveret eller slettet. Din indsigelsesret mod videre behandling er endvidere begrænset. Dette ændrer ikke på, at dine personoplysninger altid behandles fortroligt og kun benyttes til videnskabelige eller statistiske formål.
Revidering af privatlivspolitikken
VIVE forbeholder sig retten til at foretage ændringer i privatlivspolitikken. Ved ændringer vil datoen i privatlivspolitikken blive opdateret. Denne version er gældende fra 22. maj 2018.
Kontakt
Christian Andreasen, Databeskyttelsesrådgiver, dpo@vive.dk
Bjørn Arleth Viinholt, Informationsspecialist, bcn@vive.dk