Databehandleraftalen skal kun indgås for de enheder/tilbud, hvor borgeren medvirker til at udfylde kortlægningens personskema. Blot en enkelt borger medvirker til at udfylde personskemaet, skal der indgås en databehandleraftale for enheden/tilbuddet. Der indgås én databehandleraftale for enheden/tilbuddet som helhed.

Der skal ikke indgås en databehandleraftale for de enheder, hvor (ingen) borgere ikke medvirker til at udfylde personskemaet (for disse tilbud er der tale om en videregivelse af oplysninger, hvor der ikke kræves en databehandleraftale).

Databehandleraftalen er baseret på en standardaftale, der er enslydende for alle de enheder/tilbud som skal indgå en databehandleraftale. Denne databehandleraftale kan downloades og gennemlæses her (derefter skal du følge anvisningerne nedenfor for at indgå databehandleraftalen):

Hent databehandleraftalen her

Du kan her også downloade den generelle vejledning til kortlægning af hjemløshed, der beskriver vilkårene for, i hvilke tilfælde, der skal indgås en databehandleraftale.

Hent vejledning til kortlægning af hjemløshed her

Databehandleraftalen træder i kraft ved, at den person, der har bemyndigelse til at indgå en databehandleraftale for enheden/tilbuddet, benytter linket neden for og indtaster kontaktoplysninger for enheden/tilbuddet, bekræfter at have læst aftalen og derefter accepterer databehandleraftalen, hvorved databehandleraftalen indgås og træder i kraft.

For at udfylde oplysningerne og acceptere databehandleraftalen skal du klikke på nedenstående link og følge anvisningerne.

Oplysningerne du indtaster bliver registreret i VIVE’s datasystem.

> Her klikker du for at udfylde oplysninger og derefter godkende databehandleraftalen <

Når du klikker på linket bliver du først bedt om at bekræfte, at du har gennemlæst databehandleraftalen.

Dernæst bliver du bedt om at indtaste følgende oplysninger:

Dit navn
Enhedens/tilbuddets navn (evt. overordnet enhed)
Enhedens/tilbuddets adresse (evt. overordnet enhed)
Din e-mail
Dit telefonnummer

Dernæst godkendes databehandleraftalen ved, at du trykker godkend.

Når du har trykket godkendt har du accepteret databehandleraftalen, hvorved den træder i kraft, og derved er bindende for enheden/tilbuddet.

Inden for 3-5 dage vil du modtage en bekræftelse på mail fra VIVE, om at vi har modtaget din godkendelse. Bekræftelsesmailen er dokumentation på enhedens godkendelse af databehandleraftalen og at databehandleraftalen er indgået mellem VIVE og enheden/tilbuddet. Bekræftelsen bliver fremsendt elektronisk til den person som har angivet sig som godkender af databehandleraftalen. Denne bekræftelsesmail skal du opbevare sammen med databehandleraftalen som vil være vedhæftet.

BEMÆRK: Før du indgår/godkender databehandleraftalen skal du sikre dig, at databehandleraftalen indgås af den person, der har bemyndigelse til at indgå en databehandleraftale på vegne af/for enheden/tilbuddet. Det vil som oftest være en chef/leder, eller en anden udpeget person i organisationen, der har fået denne bemyndigelse.

Der kan også være tilfælde, hvor den enkelte lokale enhed/tilbud ikke har bemyndigelse til at indgå en databehandleraftale for enheden/tilbuddet. Det kan fx være i en kommune eller en organisation, hvor denne kompetence er tildelt et bestemt kontor/nøglemedarbejder e.l. I det tilfælde skal du sikre dig, at det er den pågældende enhed, der har bemyndigelsen i jeres samlede organisation, der indgår databehandleraftalen ved på samme måde som beskrevet oven for at indtaste oplysninger for enheden/organisationen som helhed gennem linket oven for. I givet fald bedes du/din leder selv kontakte den relevante enhed, og bede dem udfylde de nødvendige oplysninger, og godkende databehandleraftalen ved at gå ind på denne hjemmeside.

Bemærk i den forbindelse, at der under indtastning af oplysninger i feltet for enhedens/tilbuddets navn også kan indtastes navnet på den overordnede enhed (fx en kommune eller en organisation), der indgår en aftale på vegne af den lokale enhed/tilbud eller flere enheder.

Hvis databehandleraftalen skal indgås af en overordnet enhed, kan du downloade både databehandleraftalen og kortlægningens vejledning (begge downloades ovenfor) (og medsende disse til den relevante enhed, sammen med linket til indeværende hjemmeside www.vive.dk/da/hjem2019-databehandler.

I vejledningen er beskrevet kortlægningens udførelse, samt hvorfor der skal indgås en databehandleraftale, når borgeren medvirker til at udfylde personskemaet.

Oplysningspligt til borgere, der medvirker til at udfylde personskemaet

I det tilfælde, hvor borgeren medvirker til at udfylde personskemaet, er der oplysningspligt til borgeren om undersøgelsen og borgerens rettigheder i forbindelse med dataindsamlingen. Borgeren skal informeres om følgende:

VIVE – Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd er dataansvarlig for undersøgelsen. Undersøgelsens formål er udelukkende videnskabeligt, og dine personoplysninger vil aldrig blive anvendt til andre formål. VIVE vil behandle dine personoplysninger fortroligt, og det vil ikke være muligt at identificere dig som enkeltperson i formidlingen af undersøgelsen. Efter undersøgelsen vil VIVE arkivere alle besvarelser til fremtidig forskningsanvendelse efter gældende lovgivning herom.

På grund af undersøgelsens videnskabelige formål, kan du ikke få indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, eller få dem slettet. Det ændrer ikke på, at dine oplysninger altid vil blive behandlet fortroligt og formidlet, uden at du kan genkendes. Du kan altid kontakte VIVE, hvis du har spørgsmål til undersøgelsen eller til dine rettigheder. Det er frivilligt, om du vil deltage i undersøgelsen eller ej – men vi håber du vil være med til at øge vores viden om hjemløshed.

Hvis borgeren udtrykker ønske om at kontakte VIVE, kan personen oplyses om følgende kontaktinformation:

Vedrørende undersøgelsen generelt: Seniorforsker Lars Benjaminsen, tlf: 3348 0910, lab@vive.dk

Informationen til borgeren kan gives mundtligt eller skriftligt.

Et skriftligt informationsdokument, som kan udleveres til borgeren, kan downloades og udprintes her: Information til borgeren om kortlægning af hjemløshed 2019.

Dokumentet indeholder ovenstående nødvendige information samt lidt yderligere generel information til borgeren om undersøgelsen.

Mobil:	33 48 08 72
Afdeling:	VIVE Styring og Ledelse
Mail:	jati@vive.dk
Sted:	København

Jakob Trane Ibsen

Evaluering af inklusion og specialpædagogisk bistand