KORA har udviklet et excel-baseret redskab til at beregne nøgletal for den kommunale ejendomsadministration. Nøgletalsberegneren giver mulighed for at beregne din egen kommunes nøgletal og er således et godt udgangspunkt for arbejdet med at effektivisere området.

Hvad kan nøgletallene bruges til?

Du kan bruge nøgletallene til at sammenligne din kommunes forbrugs- og udgiftsniveauer med de otte kommuner, som indgår i en benchmarkinganalyse, KORA har lavet af den kommunale ejendomsadministration.

Med KORAs nøgletalsberegner får du nogle overordnede nøgletal på centrale dele af kommunens ejendomsadministration. Nøgletallene kan identificere områder, hvor det er interessant for den enkelte kommune at analysere sin egen opgaveløsning yderligere. Det kan fx være områder, hvor jeres forbrugs- og udgiftsniveauer er særligt høje.

Nøgletal giver sjældent hele billedet af den kommunale opgaveløsning. Du kan læse mere om nøgletallenes begrænsninger og anvendelsesmuligheder på ejendomsadministrationsområdet her.

Det tager tid at udarbejde nøgletallene

Det kan være relativt ressourcekrævende for kommunerne at indsamle datagrundlaget for nøgletallene. Det viser erfaringerne fra KORAs analyse.

Det kan derfor være relevant at prioritere, hvilke områder du først vil udarbejde nøgletal for. Da de største forskelle mellem de otte kommuner vedrører arealudnyttelse og rengøring, kan det være relevant at starte med disse nøgletal. Du kan også overveje at se på skoleområdet først, da kommunerne har relativt mange kvadratmeter på skoleområdet.

Læs vejledningen

For at du kan lave en god sammenligning med de andre kommuner, er det en forudsætning, at du beregner nøgletallene på samme måde som de andre kommuner. KORA har derfor udarbejdet en vejledning til nøgletalsberegneren. Vejledningen bør læses, før du går i gang med at indsamle og indtaste i nøgletalsberegneren. Du skal bl.a. være opmærksom på at få afgrænset og opgjort forbrug og udgifter korrekt. Du finder Vejledningen her

Du kan finde inspiration i KORAs analyse af kommunernes opgaveløsning

KORA har udarbejdet en benchmarkinganalyse af otte kommuners ejendomsadministration, som både indeholder en sammenligning af nøgletal og en kortlægning og vurdering af, hvordan kommunerne løser opgaven. Rapporterne peger på en række konkrete forslag til, hvordan kommunerne kan effektivisere deres ejendomsadministration.

Du finder de to rapporter her:

Inspiration til effektivisering af den kommunale ejendomsadministration

Nøgletal for rengøring, forsyning og arealudnyttelse i kommunernes ejendomme

Baggrund

Formålet med KORAs benchmarkinganalyse er at hjælpe kommunerne til en mere produktiv ejendomsadministration. Dels gennem sammenligning af nøgletal, og dels ved at identificere konkrete handlingsalternativer, som kan inspirere til en mere effektiv opgaveløsning.

Otte kommuner har deltaget i benchmarkinganalysen: Esbjerg, Fredensborg, Frederikshavn, Hvidovre, Morsø, Odense, Rudersdal og Silkeborg.

KORA har udarbejdet analysen for Økonomi- og Indenrigsministeriet, og analysen er forankret i en styregruppe beståendes af repræsentanter fra Økonomi- og Indenrigsministeriet, Kommunernes Landsforening, Finansministeriet, Energistyrelsen og Bygningsstyrelsen.

Contact